Hoe rijen naar kolommen in Excel te converteren?
Er zijn twee verschillende methoden voor het converteren van rijen naar kolommen in Excel, die als volgt zijn:
- Methode # 1 - Rijen transponeren naar kolommen met behulp van Plakken speciaal.
- Methode # 2 - Rijen omzetten in kolommen met behulp van de TRANSPONEREN-formule.
# 1 Plakken speciaal gebruiken
Dit is een efficiënte methode, omdat deze eenvoudig te implementeren is en ook tijd bespaart. Ook als u wilt dat uw originele opmaak wordt gekopieerd, dan is deze methode de ideale methode voor u.
Voorbeeld
Als u bijvoorbeeld onderstaande gegevens hebt van belangrijke spelers uit de industrie uit verschillende regio's en ook toont over hun functie, zoals weergegeven in figuur 1.
Hier in voorbeeld 1 wordt de naam van de spelers in de kolomvorm geschreven, maar de lijst wordt te lang en de ingevoerde gegevens lijken ook ongeorganiseerd. Daarom zouden we de rijen in kolommen veranderen met behulp van speciale methoden voor plakken.
De stappen om rijen naar kolommen in Excel te converteren met behulp van de speciale methode plakken zijn als volgt:
- Selecteer de volledige gegevens die moeten worden geconverteerd of getransponeerd en kopieer de geselecteerde gegevens door simpelweg op 'Ctrl + C' te drukken.
- Selecteer een lege cel en zorg ervoor dat deze buiten het oorspronkelijke gegevensbereik valt. Staar naar de eerste lege ruimte of cel, plak de gegevens door simpelweg op 'Ctrl + V' te drukken en selecteer vervolgens in de werkbalk de pijl omlaag onder de optie 'Plakken' en selecteer 'Transponeren'. Maar de gemakkelijke manier is om met de rechtermuisknop op de blanco te klikken die u eerst had geselecteerd om uw gegevens te plakken. Selecteer er vervolgens 'Plakken speciaal' uit.
- Vervolgens verschijnt een dialoogvenster 'Plakken speciaal' waaruit u de optie 'Transponeren' selecteert. En klik op, OK.
Kopieer in de bovenstaande afbeelding de gegevens die moeten worden getransponeerd en klik vervolgens op de pijl-omlaag van de optie 'Plakken' en selecteer bij de opties 'Transponeren'. (Plakken-> Transponeren)
Het laat zien hoe de transponeerfunctie wordt uitgevoerd om rijen naar kolommen te converteren.
# 2 TRANSPOSE-formule gebruiken
Wanneer een gebruiker dezelfde verbindingen van de draaitafel met de originele tafel wil behouden, kan hij een transponeermethode gebruiken met behulp van een formule. Deze methode is ook een snellere manier om rijen naar kolommen in Excel uit te voeren. Maar het behoudt de bronopmaak niet en koppelt het aan een getransponeerde tabel.
Voorbeeld
Beschouw het onderstaande voorbeeld, zoals weergegeven in figuur 6, waar het de naam van de bedrijven, de locatie en ook een aantal werknemers laat zien.
De stappen om rijen naar kolommen in Excel te transponeren met behulp van de formule zijn als volgt:
- Tel allereerst het aantal rijen en kolommen dat aanwezig is in uw originele Excel-tabel. En selecteer vervolgens hetzelfde aantal lege cellen, maar zorg ervoor dat u de rijen naar kolommen moet transponeren, zodat u de lege cellen in de tegenovergestelde richting selecteert. Net als in voorbeeld 2 is het aantal rijen 3 en het aantal kolommen 6. U selecteert dus 6 lege rijen en 3 lege kolommen.
- Voer in de eerste lege cel de TRANSPONEREN-formule in excel '= TRANSPONEREN ($ A $ 1: $ F $ 3)' in.
- Omdat deze formule moet worden toegepast op andere lege cellen, drukt u op 'Ctrl + Shift + Enter'.
De rijen worden geconverteerd naar kolommen.
Voordelen
- De speciale methode plakken is handig wanneer de gebruiker de oorspronkelijke opmaak nodig heeft om door te gaan.
- In de transponeermethode, door gebruik te maken van de transponeerfunctie, zal de geconverteerde tabel zijn gegevens automatisch wijzigen, dat wil zeggen dat wanneer de gebruiker de gegevens in de originele tabel wijzigt, deze automatisch de gegevens in de getransponeerde tabel zal veranderen, aangezien deze eraan is gekoppeld .
- Het converteren van rijen naar kolommen in Excel helpt de gebruiker soms om het publiek hun gegevens gemakkelijk te laten begrijpen en zodat het publiek deze zonder veel moeite interpreteert.
Nadelen
- Als het aantal rijen en kolommen toeneemt, kan de transponeermethode met speciale opties voor plakken niet efficiënt werken. En in dit geval, wanneer er veel rijen moeten worden geconverteerd naar kolommen, wordt de functie 'Transponeren' uitgeschakeld.
- De transpose paste speciale optie koppelt de originele data niet aan de getransponeerde data. Dus als u de gegevens moet wijzigen, moet u alle stappen opnieuw uitvoeren.
- In de transponeermethode, door de formule te gebruiken, wordt de bronopmaak niet hetzelfde gehouden voor de getransponeerde gegevens.
- Na het converteren van de rijen naar kolommen in Excel met behulp van een formule, kan de gebruiker de gegevens in de getransponeerde tabel niet bewerken omdat deze is gekoppeld aan de brongegevens.
Dingen om te onthouden
- Rijen kunnen worden getransponeerd naar kolommen met behulp van speciale methoden voor plakken, en de gegevens kunnen worden gekoppeld aan de originele gegevens door simpelweg 'Link plakken' te selecteren in het dialoogvenster speciaal plakken.
- INDIRECTE formule en ADRES-functies in Excel kunnen ook worden gebruikt om rijen naar kolommen te converteren en vice versa.
