Afdrukgebied in Excel - Hoe het afdrukgebied in Excel instellen en wijzigen?

Inhoudsopgave

Wat is het afdrukgebied in Excel?

Wat is het afdrukgebied in Excel?

Afdrukgebied in Excel is het gebied dat we willen afdrukken in plaats van de hele werkmap of het werkblad, we kunnen een afdrukgebied instellen vanaf het tabblad Pagina uit, we kunnen ook meerdere afdrukgebieden in één werkblad hebben door simpelweg op de Control-toets te drukken terwijl we het afdrukgebied selecteren, zullen we bij het controleren van het afdrukvoorbeeld zien dat de gegevens in het afdrukgebied worden afgedrukt in plaats van het hele werkblad.

In Excel-afdrukgebied betekent aangewezen cel geselecteerd, die vaak worden afgedrukt. In de gegevens willen we bijvoorbeeld dat alleen specifieke gegevens worden afgedrukt; we kunnen die specifieke cellen selecteren als het afdrukgebied.

Hoe het afdrukgebied in Excel instellen en wijzigen?

Hieronder staan de voorbeelden van het afdrukgebied in Excel.

Voorbeeld 1

Ga naar het tabblad pagina-indeling. Klik op het tabblad Pagina-indeling op een afdrukgebied onder het gedeelte Pagina-instellingen.

Selecteer de cellen die moeten worden afgedrukt. Klik in het afdrukgebied op Afdrukgebied instellen.

Druk nu op CTRL + P voor de afdrukoptie en er verschijnt een dialoogvenster.

We kunnen zien dat in plaats van dat het hele werkblad wordt afgedrukt, alleen de specifiek gekozen cellen worden weergegeven in het afdrukvoorbeeldgedeelte in Excel.

Als we andere cellen willen afdrukken, kunnen we het afdrukgebied leegmaken door op het afdrukgebied te klikken en een duidelijk afdrukgebied te selecteren.

Voorbeeld 2

We hebben gegevens voor een rekening van het restaurant, maar we willen dat alleen de rekening wordt afgedrukt in plaats van het volledige werkblad. Bekijk de onderstaande gegevens.

We willen dat alleen de rekening wordt afgedrukt, maar niet de prijslijst.

Selecteer het bereik van de cellen die moeten worden afgedrukt. Klik op het tabblad pagina-indeling onder de sectie pagina-instellingen op het afdrukgebied en klik vervolgens op het afdrukgebied instellen.

Om nu te controleren of de geselecteerde gegevens worden afgedrukt, drukt u op CTRL + P en ziet u het afdrukvoorbeeld om te controleren.

We kunnen zien dat we alleen de rekening afdrukken, maar niet de prijslijst.

Voorbeeld # 3

In een bedrijf worden de prestaties van een werknemer berekend op basis van een bepaald gewicht en krijgen ze een afdruk voor hun verslag over hun jaarlijkse prestaties. HR wil het gewichtsgedeelte echter niet in het rapport opnemen. Bekijk hieronder de data.

Selecteer de gegevens die moeten worden afgedrukt. Klik op het tabblad pagina-indeling onder de sectie pagina-instellingen op het afdrukgebied en klik vervolgens op Afdrukgebied instellen.

Om nu te controleren of de geselecteerde gegevens worden afgedrukt, drukt u op de sneltoets CTRL + P en bekijkt u het afdrukvoorbeeld om te controleren.

We kunnen zien dat we de prestatiekaart afdrukken, maar niet het gewichtsgedeelte.

Voorbeeld # 4

We nemen dezelfde gegevens als uit voorbeeld 3 en veronderstellen dat HR het gewichtsdeel nu ook in de rapportkaart wil opnemen.

We herhalen hetzelfde proces:

Selecteer de gegevens die moeten worden afgedrukt. Klik op het tabblad pagina-indeling onder de sectie pagina-instellingen op het afdrukgebied en klik vervolgens op Toevoegen aan afdrukgebied.

Om nu te controleren of de geselecteerde gegevens worden afgedrukt, drukt u op CTRL + P en ziet u het afdrukvoorbeeld om te controleren.

We kunnen zien dat we nu alle gegevens afdrukken.

Uitleg

Zoals we al hebben wat Afdrukgebied betekent, dat is een specifiek aangewezen gebied dat is geselecteerd om te worden afgedrukt. En elk gebied dat vaker moet worden afgedrukt, wordt geselecteerd, wordt het afdrukgebied genoemd.

In Excel betekent een afdrukgebied een aangewezen cel die is geselecteerd, die vaak worden afgedrukt. In de gegevens willen we bijvoorbeeld dat alleen specifieke gegevens worden afgedrukt; we kunnen die specifieke cellen selecteren als het afdrukgebied.