Wat is strategische budgettering?
Strategische budgettering is een door de bedrijven opgesteld budget dat rekening houdt met langetermijndoelstellingen en kosten die meer dan een jaar in beslag nemen. Dit omvat het opstellen van meerdere budgetten en prognoses voor kosten op korte termijn die zijn afgestemd op de lange termijn. En daarna fondsen toewijzen en categoriseren afhankelijk van de activiteiten.
Uitleg
- Een strategisch plan voor de lange termijn spreidt meestal het vijfjarenplan uit om doelen te stellen. Er zijn jaarlijkse operationele kortetermijnplannen om uiteindelijk een langetermijndoel te bereiken. Evenzo manifesteert Strategic Budgeting de details van het jaarplan en de toewijzing van middelen aan specifieke gebieden.
- De uitgaven en de gebieden moeten synchroon lopen. Anders zou het bedrijf uiteindelijk kunnen uitgeven aan kortetermijnprojecten die geen resultaten opleveren of niet in overeenstemming zijn met langetermijndoelen.
- Als het bedrijf het strategisch plan voor de lange termijn aanpast, kan het dienovereenkomstig het strategisch budget aanpassen om aan de behoeften te voldoen.
- Het kan erg cruciaal zijn voor het bedrijf voor een effectieve planning en prioritering. De kosten moeten worden geprioriteerd om de belanghebbenden tevreden te stellen. Gewoonlijk hebben de gebieden met de hoogste toewijzing van dollars taken met hoge prioriteit.
Voorbeelden van strategisch budget
- Productontwikkeling - Dit is de afdeling die werkt aan jaren van onderzoek en ontwikkeling om een product te ontwerpen en uiteindelijk het product te lanceren. Het hebben van een langetermijnbudget helpt het productteam om hun middelen verstandig toe te wijzen.
- Programma's - Zoals eerder besproken kortetermijnprogramma's en springplank om de langetermijndoelen te bereiken, speelt een strategisch budget hier voor beiden een cruciale rol. Een luchtvaartbedrijf heeft bijvoorbeeld tien jaar nodig om een raket te ontwikkelen. Dus in deze lange ambtsperiode helpt dit budget hen om hun einddoel te bereiken.
- Infrastructuurbudgetten - Dit zijn de projecten die een land, stad of welke organisatie dan ook kunnen ontwikkelen. Als de projecten van lange duur zijn en meerdere jaren in beslag kunnen nemen, zoals spoorwegen of rijkswegen, helpt het langetermijnbudget altijd om te functioneren.
- Productiviteit en bekwaamheid - De meeste organisatiedoelen zijn op lange termijn. Maar halverwege, als er procesgerichte veranderingen zijn, zoals een aanpassing van nieuwe technologie, risicobeheer en nog veel meer, wordt het strategische budget ook voor dergelijke behoeften toegewezen.
Strategisch budgetteringsproces
Er zijn vier dimensies waar we naar moeten zoeken als we bezig zijn de doelen om te zetten in een budget. Dat wil zeggen: doelstellingen, strategieën, maatregelen en doelen. Laten we deze stap voor stap definiëren, wat helpt bij het ontwerpen van de strategische begroting.
- Doelstellingen - Dit definieert wat we precies proberen te bereiken, wat onze doelen zijn.
- Strategie - De tweede stap zou zijn om een strategie te ontwikkelen om een bepaald doel te bereiken.
- Maatregelen - Na implementatie van de strategie moeten we de prestaties ervan volgen en evalueren met behulp van relevante normen.
- Doel - Ten slotte is het doel de plaats waar we tegen het einde van de periode willen zijn.
In het hele proces moeten we middelen toewijzen aan alle functionele afdelingen en hen helpen hun doel te bereiken om het uiteindelijke doel te bereiken. De volgende belangrijke stappen bij het ontwerpen van de begroting zijn:
- Voorspel de kosten op korte termijn en factoriseer deze in het budget
- Wijs gecategoriseerde fondsen toe, afhankelijk van de activiteiten
- Maak meerdere budgetten voor de korte termijn, die aansluiten bij de lange termijn.
Conclusie
Een strategisch budget is een essentieel element voor elke organisatie. Het biedt een routekaart op lange termijn voor het succes van het bedrijf. Een bedrijf met een langetermijnvisie en doelstellingen moet zeer constructief en nauwkeurig zijn bij het ontwerpen van zo'n budget.
