CSV-bestanden converteren in Excel
Het is gemakkelijk om de gegevens die worden gepresenteerd in de indeling met door komma's gescheiden waarden te lezen door ze te openen met Excel, maar vervormde gegevens zijn moeilijk leesbaar. Er zijn ook een paar problemen verbonden, zoals onverwachte gegevenswijzigingen, door het formaat te wijzigen wanneer het CSV-bestand rechtstreeks wordt geopend. In dit artikel worden verschillende manieren beschreven om de CSV-bestanden naar Excel te converteren door de volgende onderwerpen te behandelen.
Excel heeft een verwerkingsfunctie voor een verscheidenheid aan gegevens die in verschillende indelingen worden gepresenteerd, waaronder door komma's gescheiden waarden (CSV) . Het bevatte verschillende handige functies die handig waren bij het importeren van dit soort bestanden en ze gemakkelijk konden converteren naar Excel-tabellen. Het is het formaat dat het meest wordt gebruikt voor het verzenden en opslaan van gegevens met betrekking tot de contacten, statistische informatie en agenda-afspraken.
In dit gedeelte vindt u voorbeelden van manieren om de Comma Separated Values-bestanden naar Excel te converteren.
Uitleg
De gegevens die beschikbaar zijn in CSV-formaat worden al meerdere jaren gebruikt. Het geeft aan dat gegevens worden gescheiden door de komma met behulp van de gemeenschappelijke velden. Er zijn verschillende manieren om de CSV-bestanden naar Excel te converteren. Die omvatten
- CSV-bestanden direct openen met Excel.
- Dubbelklikken en het bestand openen via de optie Windows Verkenner.
- CSV-bestanden importeren in werkbladen.
De belangrijkste bedoeling achter de conversie van CSV-gegevens naar Excel is die ondersteunbaarheid. Met de conversie wordt elke door komma's gescheiden waarde in elke cel geplaatst om gemakkelijk te scheiden. De gegevens die in het CSV-formaat worden gepresenteerd, beperken de mogelijkheden van een gebruiker om inzichten te genereren uit de gegevens bij het uitvoeren van de gegevensanalyse.
Hoe CSV-bestanden openen, importeren en converteren naar Excel?
Laten we enkele voorbeelden bespreken van een bestand met door komma's gescheiden waarden in Excel.
Voorbeeld # 1 - Open CSV-bestand in werkblad
Stap 1: Open het Excel-werkblad en ga naar het menu Bestand.
Het toont het 'open' dialoogvenster, zoals weergegeven in de afbeelding.
Stap 2: Ga naar de directory waar het CSV-bestand zich bevindt. Selecteer de 'alle bestanden' aan de rechterkant van het veld Bestandsnaam.
Selecteer de naam van het CSV-bestand. Klik op 'Openen' om het bestand met Excel te openen.
Stap 3: Het geeft de gegevens direct weer in de nieuwe werkmap, zoals weergegeven in de afbeelding.
Gegevens die door een komma worden gescheiden, worden in elke cel van het Excel-blad geplaatst.
Stap 4: Pas de opmaak toe op de titelvelden om de kopteksten van kolommen te onderscheiden.
Stap 5: Gebruik de gegevens voor de vereiste doeleinden door de Excel-functies en -formule toe te passen.
Opmerking: als we in dit Excel-bestand een .txt-bestand openen in plaats van een .csv-bestand, wordt 'Import Text Wizard' gebruikt om de gegevens in Excel te importeren.Voorbeeld # 2 - Windows Verkenner gebruiken
Stap 1: Ga naar de directory waar het CSV-bestand zich bevindt. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies 'openen met'.
Stap 2: Selecteer de optie standaardprogramma kiezen aan de rechterkant van de opdracht 'Openen met', zoals weergegeven in de afbeelding. Kies Excel (desktop) uit het aanbevolen programma.
Stap 3: Het bestand wordt geopend en de gegevens worden weergegeven, zoals weergegeven in de afbeelding.
Voorbeeld # 3 - CSV-bestand importeren via externe gegevens
Deze methode vereist veel stappen om gegevens te importeren in vergelijking met de andere twee methoden. Het helpt bij het importeren van de gegevens in het huidige werkblad.
Stap 1: Open een Excel-werkblad en plaats de cursor in een cel waar u de gegevens wilt zoeken door ze te importeren vanuit een .txt-bestand of .csv-bestand.
Stap 2: Ga naar het tabblad ' Gegevens' op het lint en klik op ' uit de tekst' onder de groep 'Externe gegevens ophalen', zoals weergegeven in de schermafbeelding.
Stap 3: Blader naar de locatie van het CSV- of txt-bestand om de gegevens te importeren. Selecteer het .csv-bestand en klik op de knop 'Importeren'.
Stap 4: Als u op 'importeren' klikt, wordt de 'Wizard Voorbeeld CSV-bestand' geopend.
Stap 5: Stel het scheidingsteken in als " Komma" en klik op 'Laden naar' om naar de volgende stap te gaan.
Stap 6: Het opent het dialoogvenster 'Gegevens importeren'. Kies het bestaande werkblad en plaats het celadres en klik op 'ok'.
Stap 7: De gegevens worden geïmporteerd in het Excel-blad, zoals weergegeven in de schermafbeelding.
We kunnen de gegevens in Excel voor verschillende doeleinden gebruiken.
Hoe CSV-bestanden in Excel te gebruiken?
- Opslaan van data en uitvoeren van de benodigde berekeningen op de data.
- Verbetering van de beveiliging van de bestanden, aangezien Excel-bestanden niet door andere software worden geopend.
- Mogelijk om de gegevens op te slaan in tabelformaat met de extensie .xls en .xlsx.
- Weergave van gegevens in rijen en kolommen om de velden weer te geven.
- Het vereiste formaat toepassen op de gegevens van verschillende typen.
- Ontwikkeling van grafieken en diagrammen op de numerieke gegevens, indien gepresenteerd.
- Het toepassen van de statistische analyse van de gegevens.
- De programmering en macro's toepassen en de gegevens ontwikkelen in ontwikkelaarsmodus.
- Verbetering van de flexibiliteit bij het lezen van de grote gegevens door sortering en filtering toe te passen.
Dingen om te onthouden
- Het openen van de CSV-bestanden is een gemakkelijke manier om de CSV-gegevens naar Excel te converteren, en het bestandsformaat wordt niet gewijzigd in .xls of .xlsx
- Standaardinstellingen zijn opgegeven wanneer het .csv-bestand wordt geopend met Excel.
