Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is een methode die door de ondernemingen of organisatie wordt toegepast om de voorraad / voorraad die door de organisatie tijdens de bedrijfsvoering is opgeslagen correct te beheren op een zodanige manier dat de organisatie minimale opslag- en transportkosten voor de inventaris oploopt en om aan de eisen van zijn klanten in de markt te voldoen.
Uitleg
De voorraadvoorraad die het productiebedrijf tijdens het bedrijf aanhoudt om aan de eisen van de geïnteresseerde partijen in de markt te voldoen. Het op peil houden van de voorraden en het beheersen van de in- en uitstroom van de voorraad wordt dus meer noodzakelijk voor het management. De procedure wordt ontwikkeld en geïmplementeerd met behulp van wetenschappelijke technieken en met hulp van het management; voor het beheren van de voorraden; door het implementeren van de controles op de transacties en bewegingen met betrekking tot de voorraden. In eenvoudiger bewoordingen kunnen ze ook worden aangeduid als het onderhouden van de magazijnen.
Doelstellingen van voorraadbeheer
- Om de opslag- en transportkosten van de inventaris tot een minimum te beperken, aangezien de voorraden in duizenden aantallen worden aangehouden. Het onderhoud en de opslag van voorraden brengen aanzienlijke bedrijfskosten met zich mee.
- Het leveren van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, halffabrikaten enz. Voor de productie van de afgewerkte goederen binnen de vereiste tijd voor het voltooien van de bestelling of het doel binnen de gespecificeerde tijden.
- Om in te spelen op de situaties waarin de marktprijzen van de voorraad dalen en de voorraden effectief te beheren in geval van inflatie, waar de stijging van de prijzen van de materialen de behandeling van een winkel beter en effectief kan doen.
- Om de restjes, niet-bewegende items in de inventaris te verminderen en effectief te beheren.
- Effectief handhaven van de veiligheidsvoorraad en automatische voortzetting van de minimale bestelhoeveelheid van de voorraden enz.
Technieken van voorraadbeheer
Er zijn verschillende technieken die worden gebruikt voor voorraadbeheer. Sommigen van hen zijn als volgt:
# 1 - Hulpmiddelen voor voorraadoptimalisatie gebruiken
Deze software wordt gebruikt om de voorraadrekening te beheren door rekening te houden met de variabiliteit van vraag en aanbod van de producten, en om het aantal materialen te evalueren dat in het magazijn moet worden opgeslagen om dergelijke situaties tegen te gaan.
# 2 - Economische bestelhoeveelheid
Deze techniek wordt gebruikt om de maximale te bestellen hoeveelheid voor de vereiste te evalueren, zodat de aanschaf- en verwerkingskosten voor het bedrijf minimaal zijn.
# 3 - ABC-analyse
ABC-analyse wordt gebruikt om de voorraden te beheren door ze in drie klassen te categoriseren op basis van de waardering van de materialen. Het helpt de middelen op een beter beheerde manier te verdelen.
# 4 - Batch maken
In deze procedure worden de materialen besteld en beheerd in unieke batchnummers die het mogelijk maken om de vervaldatum en het tijdige gebruik van het product te beheren.
# 5 - Scannen van streepjescodes
Deze methode wordt gebruikt om de voorraad gereed product te beheren. Een unieke barcode wordt toegekend aan een doos met producten. Het wordt gescand in het geval van productie, verzending en in elke andere beweging om dat product te volgen. U kunt dit op veel andere manieren volgen voor inventarisatiedoeleinden.
Belang van voorraadbeheer
- Beter beheer en implementatie van voorraadbeheer helpen het bedrijf bij een plotselinge toename en een plotselinge afname van de vraag naar de producten.
- Ze helpen het bedrijf om klanten betere en tijdige diensten te verlenen.
- Een beter beheer van de voorraadvoorraad vermindert het risico van verslechtering van de voorraad en verspilling van voorraden. Het beheren en opslaan van alleen de benodigde voorraad helpt ook in het geval van een onvoorziene buitengewone incidentie die zich in de toekomst kan voordoen, resulterend in verlies van de voorraden.
- Voorraadbeheer speelt de rol van een brug voor de voorraad in geval van een groot verschil in de geplande productie en de daadwerkelijke productie door het productieteam en de functie vanwege een onvoorziene reden.
- Het vermijden van overbevoorrading en onderbevoorrading van de voorraad van een inventaris;
Voorraadbeheer versus voorraadbeheer
- Voorraadbeheer wordt gebruikt om de voorraden die al in bezit zijn te controleren en te beheren. Daarentegen wordt voorraadbeheer gebruikt om de voorraad van het materiaal dat moet worden opgeslagen te evalueren.
- Voorraadbeheer beheert de manier waarop de voorraad in het magazijn moet worden opgeslagen, zodat de opslag en het beheer van de kosten van de voorraad minimaal is. Het voorraadbeheer daarentegen bepaalt de hoeveelheid materiaal die moet worden opgeslagen door de voorzienbare vraag of productie van het bedrijf te voorspellen.
- Voorraadbeheer omvat de strategische planning en evaluatie van de markt en de zakelijke omgeving voor het beheer van voorraad. Voorraadbeheer daarentegen omvat de managementbeslissing met betrekking tot het volgen en onderhouden van die voorraden.
Voordelen
- Het is gunstig voor de organisatie en distributeurs.
- Hierdoor kan de organisatie opslagkosten besparen. Als er een goede controle is, weten de opslaghouders hoeveel voorraad ze nodig hebben voor de aanstaande productie en houden ze dus grondstoffen bij.
- Als ze de controle niet behouden, kan er sprake zijn van overvoorraad en in dat geval zullen de opslagkosten hoger zijn. Dus door voorraadbeheer uit te voeren, zou er op opslagkosten worden bespaard.
- Het verbetert de liquiditeitspositie van een organisatie omdat het overtollige voorraden vermindert. De organisatie hoeft dus niet het werkkapitaal in de inventaris te blokkeren.
- Het bespaart de kosten uit voorraad. Een productieorganisatie kan functioneren als de grondstof beschikbaar is. Als er een voorraad op is, moet de organisatie daardoor verlies dragen.
- Met de controlewaker zouden ze dus weten welke voorraad nodig is en hoeveel deze ook nodig is, of deze in dezelfde hoeveelheid beschikbaar is.
- Hierin weet de winkelier waar het artikel is geplaatst, het ontwerp en de structuur van de winkel. Het bespaart de tijd van arbeiders; ze hoeven het benodigde materiaal niet te vinden omdat het op een specifieke plaats wordt geplaatst.
Nadelen
- De behoeften van een goed voorraadbeheersysteem zijn kostbaar, en het vereist training en opleiding van werknemers. Het is dus niet betaalbaar voor een kleine organisatie die geen hoog kapitaal bij zich heeft.
- Het is een complex systeem; het vereist veel functies om uit te voeren. Het vraagt om een gedeelde verantwoordelijkheid.
- Dit systeem kan het risico verminderen, maar kan het bedrijfsrisico niet elimineren.
Conclusie
Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel van de managementbeslissingen, aangezien het significante risico's en kosten met betrekking tot de voorraad (activa voor het bedrijf) vermindert. Het beter controleren en volgen van de voorraad helpt het bedrijf om de locatie van de voorraden te lokaliseren. Het helpt bij de effectieve werking van het opslagmagazijn en de organisatie en resulteert in minimale materiaalbehandeling en opslagkosten.
