Borgsom (definitie, voorbeelden) - Hoe het werkt?

Wat is een voorschotbedrag?

Voorschotvergoeding is een voorschot of een aanbetaling die regelmatig wordt gedaan (dwz maandelijks of driemaandelijks of halfjaarlijks of jaarlijks) voor het aanschaffen van toekomstige diensten of het verzekeren van de bevestiging van toekomstige diensten van een individu (of in sommige gevallen van enige rechtspersoon) die een adviseur of freelancer of een advocaat of een andere professional of deskundige op het relevante gebied is.

Uitleg

• Een provisie is niets anders dan een vast bedrag dat vooraf aan een persoon wordt betaald voor het ontvangen van een bepaalde dienst. De betaler van de provisie wordt de serviceontvanger of de klant genoemd. Degene aan wie de uitkering wordt gedaan, wordt provisor of dienstverlener of deskundige of adviseur genoemd.
• Retainership-provider of serviceprovider kan een individu zijn (in de meeste gevallen) of een bedrijfsentiteit met een groep experts erin.
• Retainership-provider of serviceprovider is over het algemeen een expert op het relevante gebied, die een advocaat of freelancer kan zijn, of een consultant.
• Over het algemeen wordt een contract gesloten door de betaler met de serviceprovider. Het contract wordt normaal gesproken afgesloten voor een jaar en vervolgens verlengd op basis van het vorig jaar ontvangen serviceniveau.
• Deze vergoeding is dus als een vaste instroom van geld voor de dienstverlener met de toezegging voor toekomstige diensten.
• Het verzekert de verbintenis van de gespecificeerde diensten aan de betaler van de vergoeding.

Hoe werkt het?

• Voorschotvergoedingen vormen de basis voor de servicerelatie.
• Eerst en vooral komt er een overeenkomst tussen de dienstverlener & opdrachtgever. De overeenkomst specificeert alle voorwaarden, zoals het bedrag van de vergoeding, het tarief per uur, de servicetermijn, de omvang van de services, de locatie van de dienstverlening, een boete in geval van verzuim, de jurisdictie in geval van een geschil, enz. de mogelijkheden van een zakelijke transactie.
• De cliënt moet de vertegenwoordigingsovereenkomst ondertekenen en er wordt verwezen naar de advocaat om de overeenkomst juridisch bindend te maken voor beide partijen. De klant stort het opgegeven bedrag op een speciale rekening die wordt beheerd door de serviceprovider. Het hebben van een speciale rekening zorgt ervoor dat geld door de serviceprovider niet voor persoonlijke doeleinden wordt uitgegeven voordat de genoemde service wordt verleend.
• Als en wanneer de dienstverlener aan de opdracht werkt, houdt hij het aantal uren bij dat aan de opdracht is besteed. Zo'n record helpt bij het factureren aan het einde van de maand. Vervolgens wordt een afrekeningsbedrag afgeleid door het voorschotbedrag en het factuurbedrag te vergelijken. Het eventuele verschil wordt gecorrigeerd of in contanten verrekend.
• Deze vergoeding wordt normaal betaald aan de advocatenhouders, advocaten, belastingadviseurs, experts uit de industrie, experts op het gebied van kwaliteitscontrole, enz.

Voorbeeld van een retainer-overeenkomst

Voorbeeld 1

Stel dat er voor een opdracht een belastingadviseur wordt ingehuurd. De typische workflow gaat als volgt:

Gewoonlijk is het facturatietarief per uur inclusief kosten voor het voeren van telefoongesprekken, het voorbereiden of bijhouden van gegevens, enz. Zoals u kunt zien in het bovenstaande voorbeeld, krijgt de klant een terugbetaling van $ 500.

Voorbeeld 2

Er kan een overeenkomst worden gesloten tussen de cliënt en een advocaat, waarbij de advocaat aan het begin een nominale rekening krijgt en zijn volledige vergoeding alleen krijgt als hij de zaak wint. Een dergelijke overeenkomst wordt een overeenkomst voor onvoorziene vergoedingen genoemd. Verder kan de cliënt een eigendomsovereenkomst aangaan met de advocaat, zodat de cliënt zich in de toekomst kan engageren telkens wanneer er juridische kwesties worden geconfronteerd.

Opmerking:

Dergelijke overeenkomsten worden gesloten voor restaurants, ziekenhuizen, tech-georiënteerde bedrijven.

Waarom een ​​voorschot betalen?

Kortom, het betalen van een voorschotvergoeding projecten dat de klant behoorlijk serieus is over de zaak en dat ze de diensten van de consultant nodig hebben. Het maakt een harmonieuze relatie mogelijk tussen de opdrachtgever en de adviseur, wat aangeeft dat de opdrachtgever vertrouwen heeft in de adviseur.

De provisie is van vitaal belang voor zowel de klant als de adviseur, omdat dit ervoor zorgt dat het bedrijf voor de klant werkt en de klant op zijn beurt kan beheren hoeveel hij voor het werk wil uitgeven. Door de vergoeding op aparte rekeningen te houden, zorgt u ervoor dat fondsen niet voor persoonlijke doeleinden worden gebruikt en dat fondsen de afhankelijkheid vertegenwoordigen van de diensten die door de adviseur moeten worden uitgevoerd. Bovendien geven provisiekosten een bevestiging voor de ontvangst van een vergoeding voor de uitgevoerde diensten.

Belang

Om het belang van provisiekosten te begrijpen, nemen we een voorbeeld waarin de cliënt een advocaat aanwijst om de rechtszaken van zijn bedrijf te behandelen.

Zodra de provisie is betaald, kan de advocaat de cliënt beschermen tegen onvoorziene omstandigheden tijdens of vóór het plaatsvinden van de zakelijke transacties. Als de advocaat de zaak wint, kan hij zijn honorarium in rekening brengen en de vorderingen aanpassen met het voorschotbedrag.

In geval van een onverwachte gebeurtenis kan de advocaat een vergoeding krijgen voor de uitgevoerde werkzaamheden. Het kiezen van een juiste advocaat is ook essentieel, aangezien de advocaat de zaak zelfs zonder tussenkomst van de rechtbank kan beslechten.

Voordelen

• Zoals de naam al doet vermoeden, houdt u de beste experts bij u.
• U krijgt onmiddellijk verzekerde diensten.
• De dienstverlener krijgt op tijd een vast inkomen.
• Retainer fee zorgt voor een goede relatie tussen de betaler en dienstverlener.
• De betaler kan de dienstverlener zo vaak raadplegen als hij wil.
• Er is geen buitengrens voor het aantal keren dat de services worden gebruikt.
• Betaler krijgt een gestructureerde oplossing voor zijn ongestructureerde problemen in het betreffende vakgebied.
• Betaler krijgt deskundig advies aangezien de adviseur een expert is op het relevante gebied.
• De betaler hoeft de verschillende kwesties met betrekking tot de dienst niet aan verschillende consultants te raadplegen, aangezien hij de deskundige behoudt.
• Een vast contract zorgt voor commitment & juridische binding voor de expert.