Wat zijn activa in de boekhouding?
Activa in de boekhouding zijn het medium waarmee zaken kunnen worden ondernomen, zijn tastbaar of immaterieel en hebben een geldwaarde die ermee kan worden geassocieerd vanwege de economische voordelen die eraan kunnen worden ontleend. Voorbeelden van activa zijn onder meer materiële vaste activa, voertuigen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren en inventaris.
Hieronder volgen de kenmerken van activa:
- Het is eigendom van en wordt gecontroleerd door de onderneming.
- Het biedt een waarschijnlijk toekomstig economisch voordeel.
Soorten activa in de boekhouding
Activa kunnen van 2 soorten zijn:
- Vlottende activa
- Vaste activa.
Op basis van de looptijd van het actief kan het worden geclassificeerd als kortlopend (indien het binnen 12 maanden na de verslagdatum vervalt) of als langlopend (indien het langer dan 12 maanden na de verslagdatum vervalt).
Er zijn verschillende soorten componenten van zowel vlottende als vaste activa, die als volgt zijn:
| Vlottende activa | Vaste activa |
| Geldmiddelen en kasequivalenten | Eigendom, fabriek en uitrusting |
| Handelsvorderingen | Immateriële activa |
| Gemakkelijk verhandelbare effecten | Lange termijn huurverplichtingen |
| Voorraad in de handel | Investering in dochterondernemingen |
| Deposito's | Uitgestelde belastingvorderingen |
| Vooruitbetaalde verplichtingen | Afgeleide activa |
Boekhouding van activa
Wereldwijd moeten alle bedrijven hun activa en passiva berekenen op basis van de gegeven reeks instructies en richtlijnen. Ze hebben een reeks instructies gegeven voor elk van de bovenstaande componenten, die moeten worden gevolgd bij het berekenen ervan.
Het totale activacijfer is echter de som van alle bovengenoemde componenten van de activa, naar behoren berekend volgens de reeks regels. Laten we enkele voorbeelden van activaboekhouding begrijpen.
Voorbeeld 1
De volgende zijn de onderdelen van de activa van Amazon.com, Inc. per 31 st december 2017.
Cash van $ 19334 miljoen, verhandelbare effecten van $ 6.647 miljoen, voorraden van $ 11.461 miljoen, handelsvorderingen van $ 8.339 miljoen, materiële vaste activa van $ 29.114 miljoen, goodwill van $ 3.784 miljoen en andere activa van 4.723 miljoen.
De berekening van de totale activa in de boekhouding is als volgt,
Totale activa van het bedrijf = $ 19.334 miljoen + $ 6.647 miljoen + $ 11.461 miljoen + $ 8.339 miljoen + $ 29.114 miljoen + $ 3.784 miljoen + $ 4.723 miljoen = $ 83.402 miljoen
Vandaar, Amazon.com, Inc heeft een balanstotaal van $ 83.402 Mn per 31 st december 2017.
Voorbeeld 2
Hieronder worden de componenten van de BP-groep van bedrijven Op 31 ste december 2017, dan kunt u het berekenen van de vlottende activa, vaste activa, en de totale activa:
Materiële vaste activa van $ 129.471 miljoen, immateriële activa van $ 29.906 miljoen, investeringen in dochterondernemingen van $ 26.230 miljoen, afgeleide financiële instrumenten van $ 4.110 miljoen, uitgestelde belastingbetalingen van $ 4.469 miljoen, voorraden van $ 19.011 miljoen, handelsvorderingen van $ 24.849 Mn, liquide middelen en kasequivalenten van $ 25.586 miljoen.
De berekening van vlottende activa in de boekhouding is als volgt,
Vlottende activa = $ 19.011 miljoen + $ 24.849 miljoen + $ 25.586 miljoen = $ 69.446 miljoen
De berekening van vaste activa in de boekhouding is als volgt,
Vaste activa = $ 129.471 Mn + $ 29.906 Mn + $ 26.230 Mn + $ 4.110 Mn + $ 4.469 Mn = $ 194.186 Mn
De berekening van de totale activa in de boekhouding is als volgt,
Aldus totale activa = $ 263.632 miljoen
Vandaar dat de BP-groep van bedrijven heeft een balanstotaal ter waarde van $ 263.632 Mn per 31 st december 2017.
Beperkingen
- Als we alleen rekening houden met monetaire factoren , worden niet-monetaire factoren genegeerd. Vandaar dat immateriële activa zoals zelfontwikkelde patentwaardering altijd twijfel zullen hebben over onjuiste berekening.
- Op historische basis gebaseerde boekhouding , dus de huidige marktwaarde is niet beschikbaar in de jaarrekening.
- Afschrijvingsmethode, het is aan het management om de afschrijvingsmethode voor materiële vaste activa te kiezen. Hierdoor is vergelijkbaarheid niet mogelijk.
- Bij schattingen wordt rekening gehouden met de gebruiksduur, schrootwaarde, enz. Er worden professionele beoordelingen gebruikt om de cijfers te schatten, die zeer subjectief van aard zijn.
Verandering in activa in de boekhouding
De waarde van activa blijft van jaar tot jaar veranderen. Er zijn numerieke factoren die de waarde van de activa kunnen beïnvloeden.
- Afschrijving en amortisatie - Men moet de afschrijvingsmethode van persoonlijke beschermingsmiddelen bepalen door rekening te houden met de aard van activa, hun gebruiksduur en schrootwaarde. Voor afschrijving moet men rekening houden met de aard van immateriële activa, de eigendom ervan en hoe de immateriële activa de entiteit zullen helpen inkomsten te verwerven.
- Bijzondere waardevermindering van activa - Bijzondere waardevermindering betekent dat de waarde wordt afgebouwd op basis van de verandering in marktfactoren. Er wordt overwogen wanneer de boekwaarde van het actief lager is dan de marktwaarde van het actief.
- Veroudering van technologie - Machines zijn sterk afhankelijk van de versie van de technologie die op de markt heerst. Vandaar dat elke uitputting, veroudering zal leiden tot een verandering in de waarde.
- Verkoop van een actief - Dit is een van de meest voorkomende scenario's waarin een entiteit de activa verkoopt voor vervanging of voor diversificatie. Het belangrijkste dat men moet bepalen bij het registreren van de verkoop van een actief, is winst bij verkoop, markttarief en waarde van zegelrechten.
- Verandering in de gebruiksduur van het actief - Veel factoren, zoals afschrijving, bijzondere waardevermindering of capaciteit van activa, zijn sterk afhankelijk van de geschatte gebruiksduur. Elke wijziging daarin zal oordeelkundig moeten worden overwogen. Ook het nemen van professionele of actuariële adviezen bij het schatten van de gebruiksduur zal bijdragen aan de authenticiteit van de schattingen.
- Wijziging van de wettelijke vereiste om de openbaarmaking te wijzigen - De boekhouding van de activa gebeurt altijd volgens de strikte richtlijnen van IFRS, GAAP en lokale wetten. Openbaarmaking en waardering zijn afhankelijk van deze regels. Elke wijziging daarin vereist direct een wijziging in de toelichting en waardering in de overzichten.
Conclusie
Activa vertegenwoordigen de activa in eigendom die een entiteit heeft, gebruikmakend van welk bedrijf in staat zal zijn om aan al haar toekomstige verplichtingen te voldoen. Daarom is het van het grootste belang bij het bepalen van de waarde van activa en om de veronderstellingen te controleren die bij de berekening ervan zijn gebruikt.
In het verleden zijn er verschillende gevallen geweest waarin activa verkeerd werden voorgesteld en dat financiële overzichten in het raam werden gestoken om de financiering van de financiële instellingen te verkrijgen. Daarom moet men bij het lezen van de activa op de balansen de toelichtingen bij de rekeningen nauwkeurig lezen, rekening houdend met alle disclaimers die door accountants en de raad van bestuur worden verstrekt.
