Voorwaardelijke opmaak is een soort functie die wordt gebruikt om cellen van een gegevensset in verschillende soorten kleuren te markeren op basis van bepaalde of verschillende omstandigheden, deze functie wordt gebruikt in zowel MS Excel als Power BI, er is een addertje onder het gras voor voorwaardelijke opmaak in Power Bi en het is dat we het kunnen beheren in het waardegebied van de velden.
Voorwaardelijke opmaak in Power BI
Als u denkt dat Power BI zich beperkt tot visualisatie en grafieken, dan zult u een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteden aan het uitzoeken hoe de onderstaande kleuren of in celbalken zijn toegepast. Dit is geen staafdiagram of een andere visualisatie; het is eerder voorwaardelijke opmaak die visueel op de tabel wordt toegepast. Laat me je eerlijk zeggen dat ik een aanzienlijke hoeveelheid tijd heb besteed aan het uitzoeken hiervan, dus alsjeblieft. In dit artikel wordt de voorwaardelijke opmaak in Power BI gedetailleerd uitgelegd.
Om voorwaardelijke opmaak van Power BI toe te passen, hebt u gegevens nodig om mee te werken, dus u kunt de Excel-werkmapsjabloon downloaden via de onderstaande link, die voor dit voorbeeld wordt gebruikt.
Voorwaardelijke opmaak toepassen in Power BI met voorbeelden
- Hieronder staat de tabel die ik al heb gemaakt op het Power BI-rapporttabblad.
- Voor de tabel heb ik de kolommen 'Verkoopwaarde, COGS, kortingen en brutowinst' uit de tabel gesleept en neergezet.
- Om voorwaardelijke opmaak in Power BI toe te passen op deze tabel onder het veldgedeelte van de tabel, klikt u op het "vervolgkeuzepictogram" van "Verkoopwaarde".
- Als u op die pijl-omlaag klikt, ziet u de onderstaande opties voor deze kolom.
- Plaats in de bovenstaande lijst de muisaanwijzer op "Voorwaardelijke opmaak". Verder worden er veel voorwaardelijke opmaakopties in Power BI weergegeven.
Zoals u hierboven kunt zien, hebben we vier soorten voorwaardelijke opmaaktypen: 'Achtergrondkleur, letterkleur, gegevensbalken en pictogrammen'.
We zullen een voor een zien voor alle vier de kolommen van onze tabel.
Voorbeeld # 1 - Achtergrondkleur gebruiken
- Eerst passen we de achtergrondkleur toe voor de kolom "Verkoopwaarde". Klik nogmaals op de pijl-omlaag van de kolom "Verkoopwaarde" en kies Voorwaardelijke opmaak en kies daaronder "Achtergrondkleur".
- Dit wordt geopend onder het opmaakvenster.
- Onder de vervolgkeuzelijst "Opmaak volgens" kunnen we verschillende andere typen kiezen voor deze categorie voorwaardelijke opmaak en deze alleen op "Kleurenschaal" laten staan.
- Zorg er vervolgens voor dat 'Gebaseerd op veld' de 'Verkoopsom' is, 'Samenvatting' als 'Som' en 'Standaardopmaak' als 'Nul'.
- Nu heeft het voor "minimumwaarden" al een "Rode" kleur gekozen, en voor de "maximum" waarde heeft het gekozen voor een licht "blauwe" kleur.
- Als je nog een kleur wilt hebben voor middelste waarden, vink dan het vakje "Diverging" aan om het gedeelte met middelste waarden te krijgen.
- Klik nu op "Ok" en we krijgen de achtergrondkleur als volgt.
Voorbeeld # 2 - Letterkleur gebruiken
- Voor de kolom "COGS" passen we voorwaardelijke opmaak "Lettertypekleur" toe. Kies 'Lettertypekleur' in voorwaardelijke opmaak.
- Dit opent zich onder het venster.
- Dit is vergelijkbaar met degene die we hierboven hebben gezien, maar deze keer kies je zoals gewoonlijk je interessante kleuren. Ik heb de onderstaande kleur gekozen.
- Nadat u de kleuren heeft gekozen, klikt u op "Ok" en we hebben onderstaande kleuren voor "COGS" -nummers in de tabel.
Voorbeeld # 3 - Gegevensbalken gebruiken
- Gegevensbalken zien eruit als een "in-cel" -diagram op basis van de waarde van de celwaarde. Voor de kolom 'Kortingen' passen we 'gegevensbalken' toe.
- Klik op de pijl-omlaag van 'Gegevensbalken' en kies Voorwaardelijke opmaak. ' Kies onder deze categorie 'Voorwaardelijke opmaak' de optie 'Gegevensbalken'.
- Dit wordt geopend onder het voorwaardelijke opmaakvenster "Gegevensbalken".
- In deze categorie kunnen we kiezen of we alleen 'Staven' willen weergeven of dat we staven samen met cijfers willen weergeven.
- Laten we dit vakje niet aanvinken, aangezien we cijfers samen met balken moeten zien. Vervolgens kunnen we kleuren kiezen voor "Minimum" en "Maximum" waarden.
- Kies de kleuren zoals je zou willen en klik op Ok, we zullen hieronder in celgrafieken of balken voor de kolom "Korting" hebben.
Voorbeeld # 4 - Iconensets gebruiken
- Een laatste categorie onder voorwaardelijke opmaak is 'Icon Sets'. Dit zijn pictogrammen die worden weergegeven bij getallen op basis van de gespecificeerde regels,
- Klik op de pijl naar beneden bij "Winst" en kies voorwaardelijke opmaak.
Dit wordt geopend onder het venster "Pictogrammen" ; hieronder zullen we bepalen wat voor soort "Pictogrammen" onder verschillende omstandigheden moeten worden weergegeven.
- Onder de categorie "Stijl" kunnen we verschillende pictogrammen kiezen om weer te geven.
- Kies de beste pasvorm voor uw datasets.
- Onder het gedeelte Regels kunnen we bereiken of percentagebereiken nummeren.
- U kunt het instellen zoals u wilt, en we hebben onderstaande pictogrammen voor de kolom "Winst".
Opmerking: om voorwaardelijke opmaak toe te passen, hebben we gegevens nodig; u kunt het Power BI-bestand downloaden om de ready-tabel te maken.
U kunt deze Power BI-sjabloon voor voorwaardelijke opmaak hier downloaden - Power BI-sjabloon voor voorwaardelijke opmaakDingen om te onthouden
- Voorwaardelijke opmaak is vergelijkbaar met die in MS Excel.
- We hebben vier verschillende soorten voorwaardelijke opmaakopties in Power BI.
- We kunnen regels definiëren om voorwaardelijke opmaak toe te passen in Power BI.
